厦门大学嘉庚学院设计与创意学院印章使用管理规定（2021年修订）

为进一步加强印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，根据我院实际情况，制定本规定。

一、印章使用范围

1.以本院名义上报、外送、下发的正各类式文件；

2.以设计与创意学院发放的各类证书、证件、聘书、请柬、奖状等；

3.院级合同或合作协议书；

4.对外使用的介绍信、证明信、信函等。

二、印章使用程序

1.设计与创意学院个人需要用印，应经过院长审核同意，签名并填写《设计与创意学院印章使用登记》后到印章管理人处用印。

2.学生需要出具介绍信、证明信等证明材料，经相应辅导员审核同意签名后，填写《设计与创意学院印章使用登记》，方可用印。

3.若遇特殊情况，用印人填写《印章使用登记》后，经电话请示院长同意，可先用印，后由印章管理人要求审批人补签审批意见。

三、印章管理规定

1.印章必须专人管理，专管人员必须加强印章规定的学习，严格按规定用章，杜绝“关系章”、“人情章”。

2.掌管印章的工作人员必须按程序严格认真审核，对不按基本程序办事或不符合规定、不规范的等材料，印章管理人员有权提出意见，并待符合规定后方才用印。    

3.印章必须存放在指定存放处以确保安全，不准随意交其他人员保管使用。

4.掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。

5.若丢失印章，必须及时上报学校领导，认真追查，严肃处理。

6.不允许给外单位的人开具加盖印章的介绍信和证明，不允许在空白纸、空白信笺、空白证明（介绍信）上盖印。

6.对违反规定，弄虚作假，伪造、私自加盖印章者，视情节轻重、造成危害程度给予处分，我院不负连带责任。对构成民事、刑事犯罪的由司法机关追究相关责任。    

本规定自印发之日起执行。本规定由设计与创意学院负责解释。

                            厦门大学嘉庚学院设计与创意学院

2021年4月20日